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Manifestations et évènements

Administration communale
Grand'Place 1
6840 Neufchâteau

Delphine DEFOSSÉ

061.27.50.93

061.27.50.99

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Lundi au vendredi de 8h00 à 12h21 et de 13h20 à 16h30

 

Organisation d'un évènement

L’organisation d’un évènement doit faire l’objet d’une autorisation de la Commune.

  • Compétence du Bourgmestre : autorisation pour un bal, un grand feu, soirées diverses
  • Compétence du Collège communal : autorisation pour tout autre type d’évènement accessible au public (moto-cross, carnaval, brocante, barbecue de quartier, allure libre, festival, concert,…).

Toute demande doit être transmise au service manifestation, au plus tard 1 mois avant la manifestation, via les documents suivants :

Demande de manifestation générale

  • La demande d’évènement
  • La demande d’arrêté de police (si nécessaire), pour la fermeture de rues, l’interdiction de stationnement, limitation de vitesse,…
  • La demande de matériel communal, y compris pour les chapiteaux, les chalets et les panneaux d’exposition
  • La demande d’affichage pour annoncer votre manifestation (si nécessaire)

Formulaire de demande de manifestation

Dossier sécurité

comme vous le savez certainement, les Services d’Incendie sont passés en Zone de Secours. De ce fait, la Zone de Secours Luxembourg et la Zone de Police Centre-Ardennes ont rédigé un document sécurité pour les manifestations. Ce document est à transmettre avec la demande de manifestation générale.

Formulaire de dossier de sécurité

Un plan précis de la situation

la transmission d’un plan clair et précis du lieu de la manifestation, comprenant les emplacements de chapiteaux, chalets, bûcher pour les grands feux, les fermetures de rues ou interdiction de stationnement (si nécessaire), emplacement pour des brocanteurs, circuits divers (VTT, moto-cross, auto-cross, parcours pour des chars,…).

Prescription Grand Feu

La ville se réserve le droit de refuser toute demande arrivée trop tardivement.

Attention : si vous êtes un privé ou une association, ASB, Club des jeunes ou Comité, et que vous désirez tirer un feu d’artifice : vous avez l’obligation de solliciter l’autorisation du Collège communal et de remplir le document sécurité !

Dès réception des documents, le service des manifestations transfère le dossier complet à la Zone de secours Luxembourg et la Zone de police Centre-Ardennes pour avis.

Le dossier fait ensuite l’objet d’une approbation ou d’un refus auprès du Collège communal ou du Bourgmestre, selon le cas.

L’organisateur reçoit dans les plus brefs délais la décision du Collège communal ou du Bourgmestre sur la manifestation.

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