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Manifestations et évènements

Administration communale
Grand'Place 1
6840 Neufchâteau

Delphine DEFOSSÉ

061.27.50.93

061.27.50.99

ZC5kZWZvc3NlQG5ldWZjaGF0ZWF1LmJl

Lundi au vendredi de 7h45 à 12h21 et de 13h20 à 16h15

 

Evènements à venir

 

Opération Arc-en-Ciel 2021, les 13 et 14 mars.

Merci de prendre connaissance du document ci-après pour les modalités de l'opération en raison de la crise sanitaire (dépôt des clois dans les portes, après inscription).

 

pour tout information complémentaire : cliquez-ici

 

****************

Obligation dans le cadre de la crise sanitaire

Le COVID Event Risk Model permet de rendre un événement plus sûr en termes de risques liés au virus COVID.

merci de vous rendre sur le site https://www.covideventriskmodel.be/

Vous devez vous inscrire sur le site et remplir le formulaire suivant les informations de votre évènement.

Vous obtiendrez un code couleur (vert, orange ou rouge) suivant les mesures prévues lors de l'organisation.

merci de joindre une copie du résultat avec votre demande.

 

Organisation d'un évènement

Les informations qui suivent sont à destination des organisateurs de manifestations publiques.

A savoir : l'organisation d'un évènement est soumise à différentes règlementations. Une attention particulière sera portée pour la sécurité tout au long de l'évènement afin d'éviter tout risque d'incident.

Le service manifestation de la ville, la Zone de secours et la Zone de police restent disponibles pour vous aider et vous conseiller.

La ville se réserve le droit de refuser toute demande arrivée trop tardivement.

Tous les évènements organisés sur l'ensemble de la Commune de Neufchâteau (sauf évènements privés en salle ou chez un privé) doivent être transmis au service manifestation, au plus tard 2 mois avant la manifestation

  • Compétence du Bourgmestre : autorisation et déclaration des évènements sur l'ensemble de la Commune.
  • Compétence du Collège communal : autorisation pour les évènements de type moto-cross, passage de véhicules, motos,... lors de courses de régularité (exemple) sur le territoire de la Ville.

Demande de manifestation générale et dossier sécurité

Comme vous le savez certainement, les Services d’Incendie sont passés en Zone de Secours. De ce fait, la Zone de Secours Luxembourg et la Zone de Police Centre-Ardennes ont rédigé un seul document sécurité pour les manifestations. Ce document est à transmettre pour les évènements de grande ampleur et pour les évènements dont les risques pour la sécurité sont importants (grands feux, feux d'articice, moto-cross, festival, carnaval,...).

les formulaires à envoyer sont les suivants :

  • le dossier évènement de base (pour tous les évènements) - Formulaire
  • Le dossier sécurité (suivant l'évènement en complément du dossier de base) - Formulaire

La demande pour la fermeture de rues, les interdictions de stationnement, les limitations de vitesse ainsi que les demandes de matériel, chapiteaux, chalets et l'affichage se trouvent dans le dossier de base.

Un plan précis de la situation

La transmission d’un plan clair et précis du lieu de la manifestation, comprenant les emplacements de chapiteaux, chalets, bûcher pour les grands feux, les fermetures de rues ou interdiction de stationnement (si nécessaire), emplacements pour des brocanteurs, circuits divers (VTT, moto-cross, auto-cross, parcours pour des chars,…).

Pour les grands feux

le dossier sécurité est obligatoire pour ce type d'évènements.

Des prescriptions particulières sont à respecter, ainsi que des consignes de sécurité strictes.

Pour le respect de l'environnement, les organisateurs ont l'interdiction de faire brûler d'autres matériaux que des matériaux verts.

Pour des raisons de sécurité (grands vents,...), le bourgmestre peut prendre une ordonnance afin d'annuler l'évènement.

 

Feux d'artifice

Attention : si vous êtes un privé ou une association, ASBL, Club des jeunes ou Comité, et que vous désirez tirer un feu d’artifice : vous avez l’obligation de solliciter l’autorisation du Collège communal et de remplir le document sécurité !

Les feux d'artifice et le bien-être animal

Chaque année, des animaux sont victimes des feux d’artifice (crise cardiaque, fuite, accident de la route,…). L’Institut Royal Météorologique a montré que les feux d’artifice perturbaient également les oiseaux. C’est d’autant plus problématique qu’en cette période hivernale, les animaux sauvages doivent économiser leur énergie pour survire.

Les feux d’artifices ont également un impact visible sur le taux de concentration en particules fines. Un pic est visible au passage du nouvel an, qui se traduit par une valeur semi-horaire environ quatre fois plus importante que d’habitude.

C’est pourquoi la ville de Neufchâteau souhaite sensibiliser les citoyens à cette problématique.

Certaines communes ont pris l’initiative de limiter l’utilisation des feux d’artifice ou de les interdite. Le Collège communal souhaite limiter les feux d’artifice aux évènements du 21 juillet ainsi qu’aux fêtes de fin d’année, sous réserve d’une autorisation délivrée par Madame la Bourgmestre.

 

Une alternative existe : le feu d’artifice à bruit contenu. Ceux-ci permettent de diminuer considérablement le volume sonore, sans alterner la qualité du spectacle.

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Dès réception des documents, le service des manifestations transfère le dossier complet à la Zone de secours Luxembourg et la Zone de police Centre-Ardennes pour avis. Des informations complémentaires peuvent être demandées à l'organisateur.

Le dossier fait ensuite l’objet d’une approbation ou d’un refus auprès du Collège communal ou du Bourgmestre, selon le cas.

L’organisateur reçoit dans les plus brefs délais la décision du Collège communal ou du Bourgmestre.

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