Avis de recrutement : Un(e) assistant.e administratif.ive du Centre Culturel de Neufchâteau (H/F/X)
Description: Le Centre Culturel de Neufchâteau procède au recrutement d’un.e assistant.e administratif.ve
Ce que nous offrons
- Contrat : Temps partiel 19h — Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Salaire : dans le respect de la commission paritaire 329.02 ;
- Cadre : Un projet culturel stimulant au service du territoire et de ses habitant·e·s dans un cadre verdoyant et agréable.
Formation et expérience
Bachelier en gestion, assistant·e de direction, comptabilité, sciences administratives ou diplôme équivalent.
Atouts : Avoir des notions en comptabilité et/ou des affinités avec un logiciel comptable sont des atouts ;
Une expérience probante dans une fonction similaire au sein du secteur non-marchand ou culturel.
Profil recherché et compétences attendues
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Être source de propositions constructives, être positif et orienté solutions ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la langue française ;
- Avoir le sens de l'accueil, de la diplomatie et aisance relationnelle face aux différents publics (artistes, locataires, usagers, partenaires) ;
- Avoir l’esprit d’équipe, être polyvalent, autonome et capable de gérer les priorités et imprévus ;
- Être méthodique, organisé et fiable ;
- Être disponible occasionnellement en soirée et le week-end (événements divers organisés par le Centre Culturel).
Missions et responsabilités
A. Gestion financière et comptable
- Assurer la gestion financière et comptable courante : encodage des pièces comptables, factures entrantes/sortantes et suivi des paiements ;
- Préparer et suivre la trésorerie, les caisses d'argent pour les événements et réaliser les clôtures de caisse (billetterie/locations) ;
- Participer à la préparation du budget annuel, aux tableaux comparatifs et aux pièces justificatives pour les contrôles de subsides ;
- Assurer le suivi administratif des subsides liés aux emplois (Maribel,....).
B. Secrétariat général & RH
- Être un appui à la direction pour les tâches liées aux ressources humaines (relevés de prestations, Dimona,...) ;
- Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion de la boîte mail centrale ;
- Gérer les assurances de l'ASBL ;
- Préparation administrative des réunions d'équipe et des instances (OA, AG).
C. Billetterie & diffusion
- Paramétrer, encoder et gérer les activités sur le logiciel de billetterie (ventes, abonnements, gratuités, statistiques de fréquentation) ;
- Faire le suivi administratif des contrats de spectacles/ateliers, repas des artistes et déclarations de droits d'auteurs (Unisono, SACD).
D. Logistique, gestion du bâtiment
- Être la personne de référence pour la logistique du bâtiment, le planning d'occupation des salles, les achats de fournitures et les contrats d'entretien ;
- Gestion des locations d'espaces : traiter les demandes de réservation, établir les devis, contrats de location, facturations et suivi de la remise des clés.
E. Amélioration continue
- Mettre en place, structurer et optimiser les outils de gestion internes pour fluidifier le travail collaboratif ;
- Collaborer au quotidien avec la direction, l'équipe technique/d'animation, les bénévoles et les prestataires externes.
Comment postuler ?
Composition du dossier
Votre candidature doit être adressée par courrier électronique à l’attention de la Présidente, Marie-Eve Hubermont (info.ccneufchateau@gmail.com), et comprendre :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé
- Une copie des titres et diplômes
- Un extrait du casier judiciaire (modèle 2)
Procédure de sélection & Calendrier
Composition du jury :
- de représentant.e.s de l’Organe d’Administration ;
- d’expert.e.s extérieur.e.s.
Étapes et Échéances
- Clôture des candidatures : 30 octobre 2026 à minuit
- Examen écrit : 3 novembre
- Examen oral : 5 novembre
- Entrée en fonction : dès que possible
Le Centre culturel de Neufchâteau est un employeur qui prône l’inclusion et l'égalité. Toutes les candidatures basées sur les compétences seront considérées avec la plus grande attention, indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
L’offre complète ainsi que le contrat-programme sont disponibles sur le site du Centre culturel de Neufchâteau : https://www.ccneufchateau.be/offre-d-emploi
Site web :
https://www.ccneufchateau.be/offre-d-emploi
